Langkau ke kandungan
Kembali ke semua alat№ 072

Sunting metadata

Ubah tajuk, pengarang, subjek dan kata kunci yang disimpan dalam PDF.

Memuatkan alat…

Setiap PDF membawa rekod kecil tentang dirinya: tajuk, pengarang, subjek, kata kunci, perisian yang menciptanya dan tarikh ia dibuat serta terakhir diubah. Pembaca PDF memaparkan tajuk di bar tetingkap dan bukan nama fail, enjin carian dan sistem pengurusan dokumen mengindeks medan ini, dan perpustakaan serta arkib bergantung padanya. Kebanyakan fail membawa apa sahaja yang diteka oleh program penghasilnya, selalunya pengarang yang sudah meninggalkan syarikat dan tajuk seperti “Microsoft Word - untitled2”.

Alat ini sengaja berfungsi dalam dua langkah: klik pertama memuatkan apa yang benar-benar ada dalam fail, jadi anda menyunting nilai sebenar dan bukan menimpanya secara membuta tuli. Ada juga pilihan kosongkan semua untuk apabila dokumen akan keluar dari organisasi dan metadatanya mendedahkan lebih banyak tentang organisasi anda daripada yang anda mahu.

Cara ia berfungsi

  1. Lepaskan PDF dan klik sekali untuk memuatkan metadata semasanya.
  2. Sunting tajuk, pengarang, subjek dan kata kunci, dengan kata kunci dipisahkan oleh koma.
  3. Atau kosongkan semuanya, jika dokumen akan dihantar ke luar.
  4. Klik sekali lagi untuk menyimpan PDF yang dikemas kini.

Kegunaannya

  • Memberi laporan tajuk yang betul supaya pembaca melihatnya dan bukan nama fail.
  • Membetulkan medan pengarang yang masih menamakan orang yang menyediakan templat.
  • Membuang metadata dalaman daripada dokumen sebelum ia diterbitkan.

Soalan lazim

Adakah fail saya dimuat naik ke pelayan?
Tidak. Fail dibuka oleh JavaScript dan WebAssembly yang berjalan dalam tab pelayar anda sendiri. Ia tidak pernah dimuat naik, tiada pemprosesan di pelayan dan tiada apa-apa yang disimpan — menutup tab akan membuang semuanya.
Kenapa saya perlu klik dua kali?
Klik pertama membaca apa yang ada dalam dokumen dan mengisi medan, supaya anda boleh melihat dan menyunting nilai sedia ada. Klik kedua menyimpan perubahan anda. Tanpa langkah pertama itu, anda akan menimpa metadata yang tidak pernah anda lihat.
Adakah mengosongkan metadata menjadikan dokumen tanpa nama?
Tidak, dan ini penting. Ia mengosongkan medan maklumat dokumen. Kesan lain boleh kekal — metadata XMP, pengarang anotasi, nilai medan borang, sejarah semakan. Jika tujuannya membuang data pengenalan sebelum diterbitkan, gunakan alat Bersihkan PDF, yang dibina untuk itu.
Kenapa medan pengeluar masih menamakan perisian lain?
Pencipta dan pengeluar menerangkan apa yang menghasilkan fail, dan menurut kebiasaan ia dibiarkan sebagai rekod asal usulnya. Anda boleh mengosongkannya, tetapi sistem pengurusan dokumen mungkin mendapatinya berguna.
Adakah kata kunci membantu enjin carian?
Di dalam PDF, ia terutamanya membantu sistem pengurusan dokumen dan carian desktop, yang mengindeks medan tersebut. Enjin carian web jauh lebih bergantung pada teks sebenar dokumen berbanding medan kata kuncinya.

Alat berkaitan