Langsung ke konten
Kembali ke semua tool№ 069

Lampirkan file

Sematkan file apa pun (gambar, spreadsheet, apa saja) sebagai lampiran di dalam PDF.

0 B diunggah ke server

Tambah file dulu.

PDF bisa membawa file lain di dalamnya, dan formatnya sudah punya kemampuan itu selama puluhan tahun. Begitulah faktur elektronik mengirim XML yang bisa dibaca mesin di dalam dokumen yang bisa dibaca manusia, begitulah gambar kerja bisa bepergian bersama sumber CAD-nya, dan begitulah laporan bisa membawa spreadsheet asal angka-angkanya — satu file untuk dikirim, satu file untuk diarsipkan, tidak ada yang tercecer.

Lampirannya disematkan, bukan ditautkan, jadi ikut ke mana pun PDF-nya pergi dan berfungsi tanpa jaringan sama sekali. Lampiran yang sudah ada didaftar sebelum kamu menambahkan milikmu, jadi kamu bisa melihat apa yang sudah dibawa dokumen itu. Lampiran tidak terlihat di halaman: aplikasi pembaca menampilkannya di panel lampiran, dan hal ini perlu disampaikan ke siapa pun yang menerimanya.

Cara kerjanya

  1. Letakkan PDF-nya.
  2. Pilih file yang akan disematkan — kamu bisa menambahkan beberapa.
  3. Periksa apa yang sudah dibawa dokumen itu, yang didaftar di atas.
  4. Lampirkan dan simpan PDF barunya.

Kegunaannya

  • Mengirim spreadsheet sumber di dalam laporan yang merangkumnya.
  • Mengirim faktur elektronik dengan data terstrukturnya tersemat di PDF yang bisa dibaca.
  • Menyimpan gambar kerja dan file CAD-nya bersama-sama sebagai satu dokumen arsip.

Pertanyaan umum

Apakah file saya diunggah ke server?
Tidak. File dibuka oleh JavaScript dan WebAssembly yang berjalan di tab browser kamu sendiri. File tidak pernah diunggah, tidak ada pemrosesan di server, dan tidak ada yang disimpan — menutup tab berarti semuanya hilang.
Di mana penerima menemukan lampirannya?
Di panel lampiran atau panel klip kertas pada aplikasi pembaca — lampiran tidak ditampilkan di halaman. Semua aplikasi pembaca desktop mendukungnya; sebagian viewer di ponsel dan di browser sama sekali tidak menampilkan panelnya, jadi sebaiknya sebutkan di pesan pengantarmu bahwa file itu ada di dalamnya.
Apakah melampirkan membuat PDF jauh lebih besar?
Sebesar ukuran yang kamu lampirkan, ditambah sedikit. File disematkan utuh, jadi spreadsheet 10 MB menambah sekitar 10 MB — dan memang itulah tujuannya, karena file ikut bersama dokumen, bukan bergantung pada tautan yang bisa mati.
Bisakah saya melampirkan apa saja?
Secara teknis bisa, tapi pikirkan penerimanya: banyak gateway email memindai isi PDF dan akan mengarantina PDF yang membawa file executable atau arsip. Dokumen, gambar, dan file data bisa lewat tanpa masalah.
Bagaimana cara mengeluarkan lampirannya lagi?
Dengan tool Ekstrak lampiran, yang mendaftar semua yang tersemat di PDF dan menyimpannya satu per satu atau sebagai ZIP.

Alat terkait