Langsung ke konten
Kembali ke semua tool№ 072

Sunting metadata

Ubah judul, penulis, subjek, dan kata kunci yang tersimpan di PDF.

0 B diunggah ke server

Tambah file dulu.

Setiap PDF membawa catatan kecil tentang dirinya: judul, penulis, subjek, kata kunci, software yang membuatnya, serta tanggal dibuat dan terakhir diubah. Aplikasi pembaca menampilkan judul di bilah jendela alih-alih nama file, mesin pencari dan sistem manajemen dokumen mengindeks kolom-kolom itu, dan perpustakaan serta arsip mengandalkannya. Kebanyakan file membawa apa pun yang ditebak program pembuatnya, yang sering berupa penulis yang sudah keluar dari perusahaan dan judul seperti “Microsoft Word - untitled2”.

Tool ini sengaja bekerja dalam dua langkah: klik pertama memuat apa yang sebenarnya ada di file, jadi kamu mengedit nilai sebenarnya, bukan menimpanya tanpa melihat. Ada juga opsi hapus semua untuk saat dokumen akan keluar dari kantor dan metadatanya menceritakan lebih banyak tentang organisasimu daripada yang kamu inginkan.

Cara kerjanya

  1. Letakkan PDF dan klik sekali untuk memuat metadatanya saat ini.
  2. Edit judul, penulis, subjek, dan kata kunci, dengan kata kunci dipisahkan koma.
  3. Atau hapus semuanya, kalau dokumennya akan dikirim ke luar.
  4. Klik lagi untuk menyimpan PDF yang sudah diperbarui.

Kegunaannya

  • Memberi laporan judul yang layak agar pembaca melihatnya, bukan nama file.
  • Memperbaiki kolom penulis yang masih mencantumkan orang yang dulu membuat templatnya.
  • Menghapus metadata internal dari dokumen sebelum dipublikasikan.

Pertanyaan umum

Apakah file saya diunggah ke server?
Tidak. File dibuka oleh JavaScript dan WebAssembly yang berjalan di tab browser kamu sendiri. File tidak pernah diunggah, tidak ada pemrosesan di server, dan tidak ada yang disimpan — menutup tab berarti semuanya hilang.
Kenapa saya harus mengklik dua kali?
Klik pertama membaca isi dokumen dan mengisi kolom-kolomnya, jadi kamu bisa melihat dan mengedit nilai yang sudah ada. Klik kedua menyimpan perubahanmu. Tanpa langkah pertama itu, kamu akan menimpa metadata yang tidak pernah kamu lihat.
Apakah menghapus metadata membuat dokumennya anonim?
Tidak, dan ini penting. Yang dihapus adalah kolom informasi dokumen. Jejak lain bisa tetap ada — metadata XMP, penulis anotasi, nilai kolom formulir, riwayat revisi. Kalau tujuannya menghapus data pengenal sebelum dipublikasikan, gunakan tool Bersihkan PDF, yang memang dibuat untuk itu.
Kenapa kolom producer masih menyebut software lain?
Creator dan producer menggambarkan apa yang membuat file itu, dan secara konvensi dibiarkan sebagai catatan asal-usulnya. Kamu bisa menghapusnya, tapi sistem manajemen dokumen mungkin menganggapnya berguna.
Apakah kata kunci membantu mesin pencari?
Di dalam PDF, kata kunci terutama membantu sistem manajemen dokumen dan pencarian desktop, yang mengindeks kolom-kolom itu. Mesin pencari web jauh lebih mengandalkan teks sebenarnya di dokumen daripada kolom kata kuncinya.

Alat terkait