Przejdź do treści
Wróć do wszystkich narzędzi№ 072

Edytuj metadane

Zmień tytuł, autora, temat i słowa kluczowe zapisane w PDF-ie.

Ładowanie narzędzia…

Każdy PDF zawiera niewielki opis samego siebie: tytuł, autora, temat, słowa kluczowe, program, który go utworzył, oraz daty utworzenia i ostatniej zmiany. Czytniki pokazują tytuł na pasku okna zamiast nazwy pliku, wyszukiwarki i systemy zarządzania dokumentami indeksują te pola, a biblioteki i archiwa na nich polegają. Większość plików zawiera to, co zgadł program, który je wygenerował — często autora, który już dawno odszedł z firmy, i tytuł w rodzaju „Microsoft Word - bez tytułu2”.

Narzędzie celowo działa w dwóch krokach: pierwsze kliknięcie wczytuje to, co faktycznie jest w pliku, więc edytujesz prawdziwe wartości, a nie nadpisujesz ich na ślepo. Jest też opcja wyczyszczenia wszystkiego na wypadek, gdy dokument ma opuścić firmę, a metadane mówią o Twojej organizacji więcej, niż byś chciał.

Jak to działa

  1. Upuść PDF i kliknij raz, aby wczytać jego bieżące metadane.
  2. Edytuj tytuł, autora, temat i słowa kluczowe, oddzielając słowa kluczowe przecinkami.
  3. Albo wyczyść wszystko, jeśli dokument wychodzi na zewnątrz.
  4. Kliknij ponownie, aby zapisać zaktualizowany PDF.

Do czego się przydaje

  • Nadanie raportowi porządnego tytułu, żeby czytelnicy widzieli go zamiast nazwy pliku.
  • Poprawienie pola autora, które wciąż wskazuje osobę, która przygotowała szablon.
  • Usunięcie wewnętrznych metadanych z dokumentu przed publikacją.

Najczęstsze pytania

Czy mój plik trafia na serwer?
Nie. Plik otwierają JavaScript i WebAssembly działające w karcie Twojej własnej przeglądarki. Nigdy nie jest przesyłany, nie ma żadnego przetwarzania na serwerze i nic nie jest przechowywane – zamknięcie karty usuwa wszystko.
Dlaczego muszę klikać dwa razy?
Pierwsze kliknięcie odczytuje zawartość dokumentu i wypełnia pola, więc widzisz istniejące wartości i możesz je edytować. Drugie zapisuje zmiany. Bez tego pierwszego kroku nadpisywałbyś metadane, których nigdy nie widziałeś.
Czy wyczyszczenie metadanych czyni dokument anonimowym?
Nie, i to ważne. Czyści pola informacji o dokumencie. Inne ślady mogą pozostać — metadane XMP, autorzy adnotacji, wartości pól formularza, historia wersji. Jeśli celem jest usunięcie danych identyfikujących przed publikacją, użyj narzędzia Wyczyść PDF, które powstało właśnie do tego.
Dlaczego pole producenta nadal wskazuje jakiś inny program?
Twórca i producent opisują, co utworzyło plik, i zwyczajowo pozostawia się je jako zapis jego pochodzenia. Możesz je wyczyścić, ale system zarządzania dokumentami może uznać je za przydatne.
Czy słowa kluczowe pomagają wyszukiwarkom?
Wewnątrz PDF-a pomagają głównie systemom zarządzania dokumentami i wyszukiwaniu na komputerze, które indeksują te pola. Wyszukiwarki internetowe opierają się znacznie bardziej na faktycznym tekście dokumentu niż na polu słów kluczowych.

Podobne narzędzia