Przejdź do treści
Wróć do wszystkich narzędzi№ 011

Pokwitowania i potwierdzenia

Pokwitowania płatności i potwierdzenia darowizn — kwota słownie, opłata skarbowa, numeracja, pojedynczo lub z CSV.

Szablon, nie porada podatkowa. Skonsultuj z księgowym przed wystawieniem rzeczywistych pokwitowań.

Uwaga: opłata skarbowa € 2,00 to zasada włoska (pokwitowania bez VAT powyżej € 77,47). Włącz tylko gdy pokwitowanie jest wystawiane we Włoszech.

Pokwitowanie to mały dokument prawny, a elementy, które czynią go takim, łatwo pominąć: kwota zapisana słownie obok cyfr, numer kolejny, tytuł płatności oraz — tam, gdzie obowiązuje opłata skarbowa — informacja o jej uiszczeniu. To narzędzie tworzy pokwitowania płatności i potwierdzenia darowizn z tymi elementami na miejscu i zapisuje kwotę słownie w języku dokumentu, a nie tylko po angielsku.

Możesz wystawić jedno albo wczytać CSV i wygenerować numerowaną serię za jednym razem — to różnica między wieczorem skarbnika klubu a pięcioma minutami. Narzędzie nie prowadzi jednak Twojej księgowości: renderuje pokwitowanie, więc numeracja musi pozostać spójna z rejestrem, który prowadzisz.

Jak to działa

  1. Wpisz, kto zapłacił, ile, za co i kiedy.
  2. Ustaw numer pokwitowania i włącz opłatę skarbową, jeśli ma zastosowanie.
  3. Albo wczytaj CSV, aby wystawić od razu całą numerowaną serię.
  4. Pobierz PDF.

Do czego się przydaje

  • Wystawienie pokwitowania za płatność gotówkową, gdy potrzebny jest formalny dowód.
  • Przygotowanie potwierdzeń darowizn dla darczyńców stowarzyszenia na koniec roku.
  • Wygenerowanie numerowanej serii pokwitowań z arkusza płatności.

Najczęstsze pytania

Czy mój plik trafia na serwer?
Nie. Plik otwierają JavaScript i WebAssembly działające w karcie Twojej własnej przeglądarki. Nigdy nie jest przesyłany, nie ma żadnego przetwarzania na serwerze i nic nie jest przechowywane – zamknięcie karty usuwa wszystko.
Dlaczego kwota jest zapisana także słownie?
Bo cyfry można zmienić długopisem, a słów nie — dlatego ta konwencja istnieje wszędzie na czekach i pokwitowaniach. Słowa są generowane w języku samego dokumentu, a nie tłumaczone z angielskiego.
Czym jest opcja opłaty skarbowej?
W niektórych krajach pokwitowanie powyżej pewnego progu wymaga znaku opłaty skarbowej, a pokwitowanie powinno o tym informować. Przełącznik dodaje taką adnotację. Czy dotyczy ona Twojego dokumentu i od jakiego progu, zależy od Twoich przepisów podatkowych.
Czy mogę numerować je automatycznie?
Tak — przebieg z CSV numeruje serię po kolei. Numer początkowy zachowaj spójny z rejestrem, który już prowadzisz, bo narzędzie renderuje dokumenty i nie wie, co wystawiłeś w zeszłym miesiącu.
Czy to jest faktura?
Nie. Pokwitowanie potwierdza, że dokonano płatności; faktura to dokument podatkowy z własną wymaganą treścią i zasadami numeracji. Jeśli musisz wystawić fakturę, użyj narzędzia Generator faktur i sprawdź lokalne wymogi.

Podobne narzędzia