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Torna a tutti gli strumenti№ 068

Allega file

Incorpora qualsiasi file (immagini, fogli di calcolo, qualunque cosa) dentro al PDF come allegato.

0 B caricati su un server

Aggiungi prima un file.

Un PDF può trasportare altri file al suo interno, e il formato ha questa capacità da decenni. È così che una fattura elettronica porta il suo XML leggibile dalla macchina dentro il documento leggibile dalle persone, che un disegno può viaggiare con il suo sorgente CAD, che una relazione può portarsi dietro il foglio di calcolo da cui vengono i suoi numeri: un file da mandare, un file da archiviare, niente da perdere di vista.

L'allegato viene incorporato, non collegato, quindi va dove va il PDF e funziona anche senza rete. Gli allegati già presenti vengono elencati prima che tu aggiunga i tuoi, così vedi cosa il documento porta già. Non è visibile nella pagina: i lettori lo mostrano in un pannello allegati, e conviene dirlo a chi lo riceve.

Come funziona

  1. Trascina il PDF.
  2. Scegli i file da incorporare: puoi aggiungerne più di uno.
  3. Controlla cosa il documento porta già, elencato sopra.
  4. Allega e salva il nuovo PDF.

Quando si usa

  • Spedire il foglio di calcolo sorgente dentro la relazione che lo riassume.
  • Mandare una fattura elettronica con i suoi dati strutturati incorporati nel PDF leggibile.
  • Tenere insieme un disegno e il suo file CAD come un unico documento archiviato.

Domande frequenti

Il mio file viene caricato su un server?
No. Il file viene aperto da JavaScript e WebAssembly che girano nella scheda del tuo browser. Non viene caricato da nessuna parte, non c'è elaborazione lato server e non viene conservato nulla: chiudendo la scheda sparisce tutto.
Dove trova l'allegato chi lo riceve?
Nel pannello allegati o graffetta del lettore: non compare nella pagina. Tutti i lettori da scrivania lo supportano; alcuni visualizzatori mobili o dentro il browser non mostrano affatto quel pannello, quindi conviene scrivere nel messaggio di accompagnamento che il file è lì dentro.
Allegare appesantisce molto il PDF?
Della dimensione di ciò che alleghi, più poco. Il file viene incorporato intero, quindi un foglio di calcolo da 10 MB aggiunge circa 10 MB — che è il punto, visto che viaggia con il documento invece di dipendere da un link che può marcire.
Posso allegare qualsiasi cosa?
Tecnicamente sì, ma pensa a chi riceve: molti gateway di posta guardano dentro i PDF e mettono in quarantena quelli che portano un eseguibile o un archivio. Documenti, immagini e file di dati viaggiano senza problemi.
Come si tirano fuori gli allegati?
Con lo strumento Estrai allegati, che elenca tutto ciò che è incorporato in un PDF e lo salva singolarmente o in uno ZIP.

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