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PDF in PDF/A

Converti qualsiasi PDF in PDF/A-2b o PDF/A-3b per l’archiviazione a lungo termine — il formato richiesto da pubbliche amministrazioni e tribunali. Gira interamente nel tuo browser.

0 B caricati su un server

Aggiungi prima un file.

PDF/A è il sottoinsieme archivistico del PDF, ed esiste perché un PDF normale non è autosufficiente: può rimandare a font che il lettore dovrebbe avere, eseguire script, o puntare a contenuti altrove, e fra vent'anni quelle assunzioni saltano. PDF/A lo vieta: tutto ciò che serve a disegnare la pagina deve stare dentro il file. È ciò che pubbliche amministrazioni, tribunali e archivi digitali richiedono quando un documento deve restare leggibile per decenni.

Ci sono due livelli. PDF/A-2b è la scelta standard e quello che quasi tutti gli archivi chiedono. PDF/A-3b dà le stesse garanzie ma consente anche gli allegati incorporati, ed è per questo che lo usa la fatturazione elettronica: la pagina leggibile e l'XML leggibile dalla macchina viaggiano in un unico file. La conversione fa del suo meglio: la validazione formale è un passo separato che nessun browser può eseguire, quindi se un archivio pretende un rapporto di validazione, genera qui il file e validalo con il loro strumento.

Come funziona

  1. Trascina il PDF.
  2. Scegli PDF/A-2b, oppure PDF/A-3b se il file deve portare allegati.
  3. Converti e confronta il peso prima e dopo.
  4. Scarica il file PDF/A.

Quando si usa

  • Depositare un documento presso un'amministrazione che accetta solo PDF/A.
  • Archiviare documenti che dovranno aprirsi ancora fra vent'anni.
  • Produrre un contenitore PDF/A-3b per una fattura elettronica con dentro il suo XML.

Domande frequenti

Il mio file viene caricato su un server?
No. Il file viene aperto da JavaScript e WebAssembly che girano nella scheda del tuo browser. Non viene caricato da nessuna parte, non c'è elaborazione lato server e non viene conservato nulla: chiudendo la scheda sparisce tutto.
PDF/A-2b o PDF/A-3b?
2b, a meno che non ti servano gli allegati. Danno le stesse garanzie di archiviazione; il 3b consente in più i file incorporati, che è ciò che la fatturazione elettronica usa per portare l'XML accanto alla pagina leggibile. Se l'ufficio non ha chiesto il 3b, usa il 2b.
Dice che il motore di conversione non è partito.
Riguarda il motore, non il tuo file: la conversione ha bisogno di Ghostscript e non è riuscito ad avviarsi. Il PDF che hai fornito non ha niente che non va. Controlla la connessione e riprova.
Il risultato è validato formalmente?
No. La conversione fa del suo meglio e quasi tutti gli archivi la accettano, ma la validazione formale — con uno strumento come veraPDF — non può girare in un browser. Se il destinatario pretende un rapporto di validazione, genera qui il file e validalo con il loro strumento.
Perché il file è diventato più pesante?
Perché PDF/A richiede che tutto sia incorporato, i font in particolare. Un documento che richiamava per nome dei font comuni ora se li porta dentro, ed è il prezzo di un file che fra vent'anni si disegna ancora identico.

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