Excel in PDF
Trasforma fogli .xlsx, .xls, .ods o .csv in un PDF tabellare pulito — orientamento automatico, intestazioni ripetute, tabelle larghe divise per colonne. Le formule usano i valori salvati.
Caricamento strumento…
I fogli di calcolo non vengono bene in stampa per caso. Un foglio largo quaranta colonne o si rimpicciolisce fino a diventare illeggibile o sborda su più pagine senza un'intestazione che ti dica che colonna stai guardando. Questo strumento legge .xlsx, .xls, .ods e .csv, ti lascia scegliere quali fogli includere e impagina ciascuno come una tabella vera: larghezze proporzionali al contenuto, riga di intestazione ripetuta in cima a ogni pagina, orientamento scelto in automatico, e tabelle molto larghe divise in fasce di colonne invece che compresse.
Una cosa conviene saperla prima di iniziare. Il convertitore usa i valori salvati nel file, non ricalcola le formule. Ogni foglio di calcolo normale salva sia la formula sia il suo ultimo risultato, quindi la differenza non si vede — ma un file generato da uno script che ha scritto formule senza mai calcolarle mostrerà celle vuote dove ti aspetti dei numeri. Aprilo una volta con un foglio di calcolo, salvalo, e i valori ci saranno.
Come funziona
- Trascina un file .xlsx, .xls, .ods o .csv.
- Scegli quali fogli includere: quelli non vuoti sono già selezionati.
- Controlla l'anteprima, soprattutto la prima pagina delle tabelle larghe.
- Scarica il PDF.
Quando si usa
- Allegare un listino o un foglio ore a un'email in una forma che chi riceve non può modificare per sbaglio.
- Trasformare un CSV di movimenti esportato dal gestionale in qualcosa che un cliente o il commercialista possa leggere senza un foglio di calcolo.
- Produrre una copia stampabile del budget per una riunione in cui i portatili restano chiusi.
Domande frequenti
- Il mio file viene caricato su un server?
- No. Il file viene aperto da JavaScript e WebAssembly che girano nella scheda del tuo browser. Non viene caricato da nessuna parte, non c'è elaborazione lato server e non viene conservato nulla: chiudendo la scheda sparisce tutto.
- Perché alcune celle nel PDF sono vuote?
- Quasi sempre perché il file è stato scritto da un programma che ha salvato le formule senza il valore calcolato. Il convertitore stampa quello che il file contiene. Apri il file con Excel, LibreOffice o Fogli Google, salvalo di nuovo e converti quella copia: i valori ci saranno.
- La mia tabella è larghissima. Che succede?
- Viene divisa in fasce di colonne, ognuna sulla propria pagina, con la riga di intestazione ripetuta. Così i numeri restano leggibili invece di schiacciare quaranta colonne su un foglio. Prima di dividere, il carattere viene comunque ridotto entro limiti ragionevoli.
- Grafici e colori delle celle vengono mantenuti?
- No. Questa è una conversione di dati: valori, struttura delle colonne e righe di intestazione. Grafici, formattazione condizionale, sfondi delle celle e immagini nel foglio non vengono disegnati. Se il grafico è il punto, esportalo come immagine dal tuo foglio di calcolo e usa Immagini in PDF.
- Gestisce i CSV con punto e virgola o con i numeri all'europea?
- Sì. Il separatore viene rilevato invece che dato per scontato, quindi gli export con punto e virgola dei gestionali italiani funzionano, e i valori formattati vengono stampati come il file li contiene.
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