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Excel in PDF

Trasforma fogli .xlsx, .xls, .ods o .csv in un PDF tabellare pulito — orientamento automatico, intestazioni ripetute, tabelle larghe divise per colonne. Le formule usano i valori salvati.

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I fogli di calcolo non vengono bene in stampa per caso. Un foglio largo quaranta colonne o si rimpicciolisce fino a diventare illeggibile o sborda su più pagine senza un'intestazione che ti dica che colonna stai guardando. Questo strumento legge .xlsx, .xls, .ods e .csv, ti lascia scegliere quali fogli includere e impagina ciascuno come una tabella vera: larghezze proporzionali al contenuto, riga di intestazione ripetuta in cima a ogni pagina, orientamento scelto in automatico, e tabelle molto larghe divise in fasce di colonne invece che compresse.

Una cosa conviene saperla prima di iniziare. Il convertitore usa i valori salvati nel file, non ricalcola le formule. Ogni foglio di calcolo normale salva sia la formula sia il suo ultimo risultato, quindi la differenza non si vede — ma un file generato da uno script che ha scritto formule senza mai calcolarle mostrerà celle vuote dove ti aspetti dei numeri. Aprilo una volta con un foglio di calcolo, salvalo, e i valori ci saranno.

Come funziona

  1. Trascina un file .xlsx, .xls, .ods o .csv.
  2. Scegli quali fogli includere: quelli non vuoti sono già selezionati.
  3. Controlla l'anteprima, soprattutto la prima pagina delle tabelle larghe.
  4. Scarica il PDF.

Quando si usa

  • Allegare un listino o un foglio ore a un'email in una forma che chi riceve non può modificare per sbaglio.
  • Trasformare un CSV di movimenti esportato dal gestionale in qualcosa che un cliente o il commercialista possa leggere senza un foglio di calcolo.
  • Produrre una copia stampabile del budget per una riunione in cui i portatili restano chiusi.

Domande frequenti

Il mio file viene caricato su un server?
No. Il file viene aperto da JavaScript e WebAssembly che girano nella scheda del tuo browser. Non viene caricato da nessuna parte, non c'è elaborazione lato server e non viene conservato nulla: chiudendo la scheda sparisce tutto.
Perché alcune celle nel PDF sono vuote?
Quasi sempre perché il file è stato scritto da un programma che ha salvato le formule senza il valore calcolato. Il convertitore stampa quello che il file contiene. Apri il file con Excel, LibreOffice o Fogli Google, salvalo di nuovo e converti quella copia: i valori ci saranno.
La mia tabella è larghissima. Che succede?
Viene divisa in fasce di colonne, ognuna sulla propria pagina, con la riga di intestazione ripetuta. Così i numeri restano leggibili invece di schiacciare quaranta colonne su un foglio. Prima di dividere, il carattere viene comunque ridotto entro limiti ragionevoli.
Grafici e colori delle celle vengono mantenuti?
No. Questa è una conversione di dati: valori, struttura delle colonne e righe di intestazione. Grafici, formattazione condizionale, sfondi delle celle e immagini nel foglio non vengono disegnati. Se il grafico è il punto, esportalo come immagine dal tuo foglio di calcolo e usa Immagini in PDF.
Gestisce i CSV con punto e virgola o con i numeri all'europea?
Sì. Il separatore viene rilevato invece che dato per scontato, quindi gli export con punto e virgola dei gestionali italiani funzionano, e i valori formattati vengono stampati come il file li contiene.