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Modifica metadati

Cambia titolo, autore, oggetto e parole chiave salvati nel PDF.

0 B caricati su un server

Aggiungi prima un file.

Ogni PDF porta con sé una piccola scheda su di sé: titolo, autore, oggetto, parole chiave, il programma che l'ha creato e le date di creazione e ultima modifica. I lettori mostrano il titolo nella barra della finestra al posto del nome file, i motori di ricerca e i sistemi di gestione documentale indicizzano quei campi, e biblioteche e archivi ci contano. Quasi tutti i file portano quello che il programma di origine ha indovinato, che spesso è un autore che ha cambiato azienda e un titolo tipo «Microsoft Word - senzanome2».

Lo strumento lavora in due tempi di proposito: il primo clic carica ciò che c'è davvero nel file, così modifichi i valori reali invece di sovrascriverli alla cieca. C'è anche l'opzione per cancellare tutto, per quando un documento sta per uscire dall'azienda e i suoi metadati dicono di voi più di quanto vorreste.

Come funziona

  1. Trascina un PDF e clicca una volta per caricare i metadati attuali.
  2. Modifica titolo, autore, oggetto e parole chiave, separando queste ultime con virgole.
  3. Oppure cancella tutto, se il documento va all'esterno.
  4. Clicca di nuovo per salvare il PDF aggiornato.

Quando si usa

  • Dare a una relazione un titolo vero, così chi la apre vede quello e non un nome file.
  • Correggere un campo autore che nomina ancora chi aveva preparato il modello.
  • Ripulire i metadati interni da un documento prima di pubblicarlo.

Domande frequenti

Il mio file viene caricato su un server?
No. Il file viene aperto da JavaScript e WebAssembly che girano nella scheda del tuo browser. Non viene caricato da nessuna parte, non c'è elaborazione lato server e non viene conservato nulla: chiudendo la scheda sparisce tutto.
Perché devo cliccare due volte?
Il primo clic legge cosa c'è nel documento e riempie i campi, così vedi e modifichi i valori esistenti. Il secondo salva le modifiche. Senza quel primo passo staresti sovrascrivendo metadati che non hai mai visto.
Cancellare i metadati rende anonimo il documento?
No, ed è importante. Cancella i campi di informazione del documento. Altre tracce possono restare: metadati XMP, autori delle annotazioni, valori dei campi modulo, cronologia delle revisioni. Se l'obiettivo è togliere i dati identificativi prima di pubblicare, usa lo strumento Sanifica, che è costruito per quello.
Perché il campo produttore nomina ancora un altro programma?
Creatore e produttore descrivono cosa ha prodotto il file, e per convenzione si lasciano come traccia della sua origine. Puoi cancellarli, ma un sistema di gestione documentale potrebbe trovarli utili.
Le parole chiave aiutano i motori di ricerca?
Dentro un PDF aiutano soprattutto i sistemi documentali e la ricerca del sistema operativo, che indicizzano quei campi. I motori di ricerca web si appoggiano molto più al testo effettivo del documento che al campo delle parole chiave.

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