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Ricevute e quietanze

Ricevute di pagamento e quietanze — importo in lettere, imposta di bollo, numerazione, singola o da CSV.

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Una ricevuta è un piccolo documento legale, e i dettagli che la rendono tale sono facili da dimenticare: l'importo scritto in lettere oltre che in cifre, un numero progressivo, la causale, e dove serve il bollo, l'indicazione che è stato assolto. Questo strumento costruisce ricevute di pagamento e quietanze di donazione con quelle parti al loro posto, e scrive l'importo in lettere nella lingua del documento e non solo in inglese.

Puoi emetterne una, oppure caricare un CSV e produrre una serie numerata in una sola passata — che è la differenza tra una serata di lavoro per il tesoriere di un'associazione e cinque minuti. Quello che non fa è tenerti la contabilità: impagina la ricevuta, quindi la numerazione deve restare coerente con il registro che tieni tu.

Come funziona

  1. Inserisci chi ha pagato, quanto, per cosa e la data.
  2. Imposta il numero della ricevuta e attiva il bollo se dovuto.
  3. Oppure carica un CSV per emettere in una volta un'intera serie numerata.
  4. Scarica il PDF.

Quando si usa

  • Rilasciare una ricevuta per un pagamento in contanti quando serve una traccia formale.
  • Produrre a fine anno le quietanze delle donazioni ai sostenitori di un'associazione.
  • Emettere una serie numerata di ricevute partendo da un foglio di pagamenti.

Domande frequenti

Il mio file viene caricato su un server?
No. Il file viene aperto da JavaScript e WebAssembly che girano nella scheda del tuo browser. Non viene caricato da nessuna parte, non c'è elaborazione lato server e non viene conservato nulla: chiudendo la scheda sparisce tutto.
Perché l'importo è scritto anche in lettere?
Perché le cifre si possono alterare con una penna e le parole no: è il motivo per cui la convenzione esiste ovunque su assegni e ricevute. Le lettere vengono generate nella lingua del documento, non tradotte dall'inglese.
Cos'è l'opzione del bollo?
In alcuni paesi una ricevuta sopra una certa soglia richiede una marca da bollo, e la ricevuta deve dichiararlo. L'interruttore aggiunge quella dicitura. Se si applichi al tuo documento, e a partire da quale importo, è una domanda per le tue norme fiscali.
Posso numerarle automaticamente?
Sì: una passata da CSV numera la serie in ordine. Fai in modo che il numero di partenza sia coerente con il registro che hai già, perché lo strumento impagina documenti e non sa cosa hai emesso il mese scorso.
È una fattura?
No. Una ricevuta attesta che un pagamento è avvenuto; una fattura è un documento fiscale con contenuti e regole di numerazione propri. Se devi fatturare, usa lo strumento Fattura e verifica i requisiti del tuo paese.