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Voltar a todas as ferramentas№ 069

Anexar ficheiros

Embute qualquer ficheiro (imagens, folhas de cálculo, tudo) como anexo do PDF.

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Um PDF pode levar outros ficheiros lá dentro, e o formato tem essa capacidade há décadas. É assim que uma fatura eletrónica leva o XML legível por máquina dentro do documento legível por pessoas, que um desenho pode viajar com a sua fonte CAD e que um relatório pode levar a folha de cálculo de onde vieram os números — um ficheiro para enviar, um ficheiro para arquivar, nada para perder de vista.

O anexo é incorporado, não ligado, por isso vai para onde o PDF for e funciona sem qualquer rede. Os anexos existentes são listados antes de acrescentares os teus, para que vejas o que o documento já leva. Não é visível na página: os leitores mostram-no num painel de anexos, e vale a pena dizê-lo a quem o recebe.

Como funciona

  1. Arrasta o PDF.
  2. Escolhe os ficheiros a incorporar — podes acrescentar vários.
  3. Verifica o que o documento já leva, listado em cima.
  4. Anexa e guarda o novo PDF.

Para que serve

  • Enviar a folha de cálculo de origem dentro do relatório que a resume.
  • Enviar uma fatura eletrónica com os dados estruturados incorporados no PDF legível.
  • Manter um desenho e o respetivo ficheiro CAD juntos como um único documento arquivado.

Perguntas frequentes

O meu ficheiro é enviado para um servidor?
Não. O ficheiro é aberto por JavaScript e WebAssembly a correr no separador do teu próprio navegador. Nunca é enviado, não há processamento em nenhum servidor e nada fica guardado: ao fechar o separador, tudo desaparece.
Onde é que o destinatário encontra o anexo?
No painel de anexos ou do clipe do leitor — não aparece na página. Todos os leitores para computador o suportam; alguns visualizadores móveis e no navegador nem sequer mostram o painel, por isso vale a pena dizer na mensagem que acompanha o envio que o ficheiro está lá dentro.
Anexar torna o PDF muito maior?
Pelo tamanho do que anexas, mais um pouco. O ficheiro é incorporado inteiro, por isso uma folha de cálculo de 10 MB acrescenta cerca de 10 MB — e é essa a ideia, já que viaja com o documento em vez de depender de uma ligação que pode deixar de funcionar.
Posso anexar qualquer coisa?
Tecnicamente sim, mas pensa no destinatário: muitos servidores de correio analisam o interior dos PDF e põem em quarentena um que leve um executável ou um arquivo compactado. Documentos, imagens e ficheiros de dados viajam sem problemas.
Como tiro os anexos de volta?
Com a ferramenta Extrair anexos, que lista tudo o que está incorporado num PDF e o guarda um a um ou num ZIP.

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