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Voltar a todas as ferramentas№ 072

Editar metadados

Muda título, autor, assunto e palavras-chave guardadas no PDF.

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Cada PDF leva um pequeno registo sobre si próprio: título, autor, assunto, palavras-chave, o software que o criou e as datas em que foi feito e alterado pela última vez. Os leitores mostram o título na barra da janela em vez do nome do ficheiro, os motores de pesquisa e os sistemas de gestão documental indexam os campos, e as bibliotecas e os arquivos dependem deles. A maioria dos ficheiros leva o que o programa que os produziu adivinhou, que muitas vezes é um autor que já saiu da empresa e um título como «Microsoft Word - sem título2».

A ferramenta funciona em dois passos de propósito: o primeiro clique carrega o que realmente está no ficheiro, para que edites os valores reais em vez de os substituíres às cegas. Há também uma opção para limpar tudo, para quando um documento está prestes a sair da organização e os metadados dizem mais sobre ela do que querias.

Como funciona

  1. Arrasta um PDF e clica uma vez para carregar os metadados atuais.
  2. Edita o título, o autor, o assunto e as palavras-chave, separando as palavras-chave com vírgulas.
  3. Ou limpa tudo, se o documento for para fora.
  4. Clica outra vez para guardar o PDF atualizado.

Para que serve

  • Dar a um relatório um título a sério para que os leitores o vejam em vez de um nome de ficheiro.
  • Corrigir um campo de autor que ainda indica quem criou o modelo.
  • Retirar metadados internos de um documento antes de o publicar.

Perguntas frequentes

O meu ficheiro é enviado para um servidor?
Não. O ficheiro é aberto por JavaScript e WebAssembly a correr no separador do teu próprio navegador. Nunca é enviado, não há processamento em nenhum servidor e nada fica guardado: ao fechar o separador, tudo desaparece.
Porque é que tenho de clicar duas vezes?
O primeiro clique lê o que está no documento e preenche os campos, para que possas ver e editar os valores existentes. O segundo guarda as tuas alterações. Sem esse primeiro passo estarias a substituir metadados que nunca viste.
Limpar os metadados torna o documento anónimo?
Não, e isto importa. Limpa os campos de informação do documento. Podem ficar outros vestígios — metadados XMP, autores de anotações, valores de campos de formulário, histórico de revisões. Se o objetivo é remover dados identificativos antes de publicar, usa a ferramenta Limpar PDF, que foi feita para isso.
Porque é que o campo do produtor ainda indica outro software?
O criador e o produtor descrevem o que fez o ficheiro, e por convenção ficam como registo da sua origem. Podes limpá-los, mas um sistema de gestão documental pode achá-los úteis.
As palavras-chave ajudam os motores de pesquisa?
Dentro de um PDF ajudam sobretudo os sistemas de gestão documental e a pesquisa no computador, que indexam esses campos. Os motores de pesquisa na web apoiam-se muito mais no texto real do documento do que no campo de palavras-chave.

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