Saltar al contenido
Volver a todas las herramientas№ 005

Badges de evento

Badges de asistentes con foto, color por categoría, QR de check-in y reverso personalizado — import CSV.

Un badge de congreso tiene que hacer tres cosas a la vez: que alguien pueda leer un nombre desde el otro lado de una mesa, que un organizador distinga de un vistazo a un ponente de un asistente, y que en el mostrador se pueda registrar a la gente sin colas. Esta herramienta construye las tres cosas a partir de un CSV: nombre y organización a un tamaño legible, un color que codifica el rol, una foto si la tienes y un QR de check-in que lleva el valor propio de cada asistente.

Puedes poner tu propio contenido en el reverso, que es donde deben ir el programa, la contraseña del wifi y el número de emergencias: el badge es lo único que todos los asistentes llevan encima con seguridad. La herramienta genera los badges; las cintas, los portabadges y el mostrador de recogida ordenado alfabéticamente siguen siendo cosa tuya.

Cómo funciona

  1. Prepara un CSV con una fila por asistente, incluido su rol.
  2. Cárgalo, elige los colores de cada rol y añade fotos si las tienes.
  3. Diseña el reverso: programa, wifi, contactos.
  4. Descarga el PDF e imprime.

Para qué se usa

  • Hacer badges para un congreso en el que ponentes, personal y asistentes deben poder distinguirse.
  • Imprimir badges con un QR de check-in único para una entrada con escáner.
  • Poner el programa y la contraseña del wifi en el reverso de todos los badges.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi archivo a un servidor?
No. El archivo lo abren JavaScript y WebAssembly dentro de la pestaña de tu propio navegador. Nunca se sube, no hay procesamiento en ningún servidor y no se guarda nada: al cerrar la pestaña, todo desaparece.
¿Cómo funcionan los colores por rol?
Cada rol de tu CSV recibe un color, y el badge lo lleva como una franja o un acento visible. Eso es lo que permite leer a distancia una sala llena de gente: ponentes, personal y asistentes se distinguen antes de que nadie lea un nombre.
¿Cada badge puede tener su propio QR?
Sí. El QR toma un valor de la fila del propio asistente, así que al escanearlo en la puerta se identifica a la persona en lugar de confirmar solo que lleva un badge.
¿Qué debería ir en el reverso?
Lo que la gente pregunta en el mostrador todo el día: el programa, la contraseña del wifi, el plano, un número de emergencias. El badge es el único documento que todos los asistentes llevan encima.
Alguien se ha inscrito tarde. ¿Tengo que reimprimirlo todo?
No: haz un CSV solo con las filas nuevas y vuelve a generarlo. Los badges se generan a partir de la lista que proporciones, así que una tanda de uno es tan válida como una de trescientos.

Herramientas relacionadas