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Recibos y resguardos

Recibos de pago y resguardos — importe en letra, timbre, numeración, uno solo o desde CSV.

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Un recibo es un pequeño documento legal, y los detalles que lo convierten en tal son fáciles de olvidar: el importe escrito en letra además de en cifras, un número correlativo, el concepto del pago y, cuando se aplica el impuesto de timbre, una nota de que se ha pagado. Esta herramienta crea recibos de pago y resguardos de donación con esas partes en su sitio, y escribe el importe en letra en el idioma del documento, no solo en inglés.

Puedes expedir uno solo, o cargar un CSV y generar una serie numerada de una sola vez, que es la diferencia entre una tarde entera del tesorero de un club y cinco minutos. Lo que no hace es llevar tu contabilidad: renderiza el recibo, así que la numeración tiene que mantenerse coherente con el registro que lleves.

Cómo funciona

  1. Introduce quién ha pagado, cuánto, por qué concepto y la fecha.
  2. Define el número de recibo y activa el timbre si corresponde.
  3. O carga un CSV para expedir de golpe toda una serie numerada.
  4. Descarga el PDF.

Para qué se usa

  • Expedir un recibo por un pago en efectivo cuando hace falta un justificante formal.
  • Generar a final de año los resguardos de donación para los colaboradores de una asociación.
  • Sacar una serie numerada de recibos a partir de una hoja de cálculo de pagos.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi archivo a un servidor?
No. El archivo lo abren JavaScript y WebAssembly dentro de la pestaña de tu propio navegador. Nunca se sube, no hay procesamiento en ningún servidor y no se guarda nada: al cerrar la pestaña, todo desaparece.
¿Por qué el importe se escribe también en letra?
Porque las cifras se pueden alterar con un bolígrafo y las palabras no, que es por lo que existe esta costumbre en cheques y recibos de todo el mundo. La cantidad en letra se genera en el propio idioma del documento, no se traduce del inglés.
¿Qué es la opción del timbre?
En algunos países un recibo por encima de cierto importe necesita un timbre fiscal, y el recibo debe indicarlo. El interruptor añade esa mención. Si se aplica a tu documento, y a partir de qué importe, depende de tu normativa fiscal.
¿Puedo numerarlos automáticamente?
Sí: una tanda desde CSV numera la serie en orden. Mantén el número inicial coherente con el registro que ya tienes, porque la herramienta genera documentos y no sabe lo que expediste el mes pasado.
¿Esto es una factura fiscal?
No. Un recibo deja constancia de que se ha hecho un pago; una factura es un documento fiscal con su propio contenido obligatorio y sus propias reglas de numeración. Si necesitas facturar, usa el Generador de facturas y consulta los requisitos de tu país.

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