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Retour à tous les outils№ 011

Reçus et quittances

Reçus de paiement et quittances — montant en lettres, timbre, numérotation, un seul ou depuis un CSV.

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Un reçu est un petit document juridique, et les détails qui en font un sont faciles à oublier : le montant écrit en lettres en plus des chiffres, un numéro séquentiel, l’objet du paiement et, là où un droit de timbre s’applique, la mention qu’il a été acquitté. Cet outil crée des reçus de paiement et des quittances de don avec ces éléments en place, et écrit le montant en lettres dans la langue du document plutôt que seulement en anglais.

Tu peux en émettre un seul, ou charger un CSV et produire une série numérotée en une seule fois — la différence entre la soirée d’un trésorier d’association et cinq minutes. Ce qu’il ne fait pas, c’est tenir ta comptabilité : il rend le reçu, donc la numérotation doit rester cohérente avec le registre que tu tiens.

Comment ça marche

  1. Saisis qui a payé, combien, pour quoi et la date.
  2. Indique le numéro du reçu, et active le droit de timbre s’il s’applique.
  3. Ou charge un CSV pour émettre toute une série numérotée d’un coup.
  4. Télécharge le PDF.

À quoi ça sert

  • Émettre un reçu pour un paiement en espèces qui nécessite une trace formelle.
  • Produire en fin d’année les reçus de dons des soutiens d’une association.
  • Éditer une série numérotée de reçus à partir d’un tableur de paiements.

Questions fréquentes

Mon fichier est-il envoyé sur un serveur ?
Non. Le fichier est ouvert par JavaScript et WebAssembly, dans l’onglet de ton propre navigateur. Il n’est jamais envoyé nulle part, aucun traitement n’a lieu côté serveur et rien n’est conservé : fermer l’onglet efface tout.
Pourquoi le montant est-il aussi écrit en lettres ?
Parce que des chiffres peuvent être modifiés au stylo, pas des mots — c’est pour cela que cette convention existe partout sur les chèques et les reçus. Les mots sont générés dans la langue du document, pas traduits de l’anglais.
Qu’est-ce que l’option droit de timbre ?
Dans certains pays, un reçu au-delà d’un seuil doit porter un timbre fiscal, et le reçu doit le mentionner. L’option ajoute cette mention. Savoir si elle s’applique à ton document, et à partir de quel seuil, relève de tes propres règles fiscales.
Puis-je les numéroter automatiquement ?
Oui — une génération depuis un CSV numérote la série dans l’ordre. Garde un numéro de départ cohérent avec ton registre existant, car l’outil rend des documents et ne sait pas ce que tu as émis le mois dernier.
Est-ce une facture au sens fiscal ?
Non. Un reçu atteste qu’un paiement a été effectué ; une facture est un document fiscal avec son propre contenu obligatoire et ses règles de numérotation. Si tu dois facturer, utilise le Générateur de factures et vérifie les exigences locales.

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