Saltar al contenido
Volver a todas las herramientas№ 069

Adjuntar archivos

Incrusta cualquier archivo (imágenes, hojas de cálculo, lo que sea) dentro del PDF como adjunto.

0 B subidos a un servidor

Añade primero un archivo.

Un PDF puede llevar otros archivos dentro, y el formato tiene esa capacidad desde hace décadas. Así es como una factura electrónica incluye su XML legible por máquina dentro del documento legible por personas, como un plano puede viajar con su archivo CAD de origen y como un informe puede llevar la hoja de cálculo de la que salen sus cifras: un archivo que enviar, un archivo que archivar, nada que perder de vista.

El adjunto va incrustado, no enlazado, así que va a donde vaya el PDF y funciona sin ninguna conexión. Los adjuntos existentes se muestran antes de que añadas los tuyos, para que veas lo que ya lleva el documento. No se ve en la página: los lectores lo muestran en un panel de adjuntos, algo que conviene mencionar a quien lo reciba.

Cómo funciona

  1. Arrastra el PDF.
  2. Elige los archivos que quieres incrustar: puedes añadir varios.
  3. Comprueba lo que ya lleva el documento, en la lista de arriba.
  4. Adjunta y guarda el nuevo PDF.

Para qué se usa

  • Enviar la hoja de cálculo de origen dentro del informe que la resume.
  • Mandar una factura electrónica con sus datos estructurados incrustados en el PDF legible.
  • Mantener juntos un plano y su archivo CAD como un único documento archivado.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi archivo a un servidor?
No. El archivo lo abren JavaScript y WebAssembly dentro de la pestaña de tu propio navegador. Nunca se sube, no hay procesamiento en ningún servidor y no se guarda nada: al cerrar la pestaña, todo desaparece.
¿Dónde encuentra el destinatario el adjunto?
En el panel de adjuntos o del clip del lector: no se muestra en la página. Todos los lectores de escritorio lo admiten; algunos visores móviles y de navegador no muestran ese panel, así que conviene decir en el mensaje que lo acompaña que el archivo va dentro.
¿Adjuntar hace el PDF mucho más grande?
Lo que pese lo que adjuntas, más un poco. El archivo se incrusta entero, así que una hoja de cálculo de 10 MB añade unos 10 MB, que es precisamente la idea: viaja con el documento en lugar de depender de un enlace que puede romperse.
¿Puedo adjuntar cualquier cosa?
Técnicamente sí, pero piensa en el destinatario: muchas pasarelas de correo analizan el interior de los PDF y pondrán en cuarentena uno que lleve un ejecutable o un archivo comprimido. Los documentos, las imágenes y los archivos de datos viajan sin problemas.
¿Cómo vuelvo a sacar los adjuntos?
Con la herramienta Extraer adjuntos, que enumera todo lo incrustado en un PDF y lo guarda por separado o en un ZIP.

Herramientas relacionadas