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Volver a todas las herramientas№ 079

Aplanar PDF

Convierte los campos de formulario en contenido permanente y no editable.

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Un formulario rellenado sigue siendo un formulario: los valores están en campos interactivos en los que un lector puede hacer clic y cambiarlos, y cada programa muestra esos campos a su manera, a veces con un recuadro azul alrededor y a veces sin mostrarlos. Aplanar acaba con eso. Los campos se dibujan de forma permanente en la página como texto normal, y lo que era un formulario pasa a ser un documento que se ve igual en todas partes y ya no se puede editar.

Es el paso que hay que dar cuando un formulario está terminado y se va a enviar. Hay una opción para aplanar también las anotaciones, que hace lo mismo con comentarios y sellos. Si el archivo no tiene ningún campo interactivo, la herramienta te lo dice y lo reescribe tal como estaba en lugar de fingir que ha hecho algo.

Cómo funciona

  1. Arrastra un formulario PDF rellenado.
  2. Comprueba cuántos campos se han detectado.
  3. Decide si también hay que aplanar las anotaciones.
  4. Aplana y descarga el documento terminado.

Para qué se usa

  • Bloquear una solicitud completada antes de presentarla, para que los valores no se puedan alterar.
  • Asegurarte de que un formulario rellenado se imprime igual desde cualquier lector.
  • Archivar un formulario firmado como documento fijo y no editable.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi archivo a un servidor?
No. El archivo lo abren JavaScript y WebAssembly dentro de la pestaña de tu propio navegador. Nunca se sube, no hay procesamiento en ningún servidor y no se guarda nada: al cerrar la pestaña, todo desaparece.
¿Se pueden editar los valores después?
No, esa es la idea. Una vez aplanado, el texto forma parte de la página y no quedan campos en los que hacer clic. Guarda la copia sin aplanar si puedes necesitar cambiar algo.
Dice que no se han encontrado campos de formulario.
El documento no tiene campos interactivos: puede parecer un formulario y ser uno impreso normal. No había nada que aplanar, así que el archivo se ha reescrito tal como estaba. Para escribir en un formulario así, usa Añadir texto.
Algunos campos no se han podido aplanar.
La herramienta indica cuántos y los deja como estaban en lugar de perder sus valores. Ocurre con tipos de campo poco habituales y con algunos formularios firmados digitalmente, en los que cambiar la página rompería la firma.
¿Aplanar protege el documento?
Impide la edición casual de los valores de los campos, que suele ser lo que se busca. No es seguridad: alguien decidido todavía puede alterar la página. Para eso, fírmalo o protégelo con contraseña.

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