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Volver a todas las herramientas№ 072

Editar metadatos

Cambia título, autor, asunto y palabras clave guardadas en el PDF.

0 B subidos a un servidor

Añade primero un archivo.

Todo PDF lleva una pequeña ficha sobre sí mismo: título, autor, asunto, palabras clave, el software que lo creó y las fechas de creación y última modificación. Los lectores muestran el título en la barra de la ventana en lugar del nombre de archivo, los buscadores y los sistemas de gestión documental indexan esos campos, y las bibliotecas y los archivos dependen de ellos. La mayoría de los archivos llevan lo que adivinó el programa que los generó, que a menudo es un autor que ya dejó la empresa y un título como «Microsoft Word - sin título2».

La herramienta funciona en dos pasos a propósito: el primer clic carga lo que realmente hay en el archivo, para que edites los valores reales en lugar de sobrescribirlos a ciegas. También hay una opción para borrarlo todo, para cuando un documento está a punto de salir de la organización y los metadatos cuentan de ella más de lo que quieres.

Cómo funciona

  1. Arrastra un PDF y haz clic una vez para cargar sus metadatos actuales.
  2. Edita el título, el autor, el asunto y las palabras clave, separando las palabras clave con comas.
  3. O bórralo todo, si el documento va a salir fuera.
  4. Vuelve a hacer clic para guardar el PDF actualizado.

Para qué se usa

  • Dar a un informe un título como es debido para que los lectores lo vean en lugar de un nombre de archivo.
  • Corregir un campo de autor que sigue mostrando a quien configuró la plantilla.
  • Quitar los metadatos internos de un documento antes de publicarlo.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi archivo a un servidor?
No. El archivo lo abren JavaScript y WebAssembly dentro de la pestaña de tu propio navegador. Nunca se sube, no hay procesamiento en ningún servidor y no se guarda nada: al cerrar la pestaña, todo desaparece.
¿Por qué tengo que hacer clic dos veces?
El primer clic lee lo que hay en el documento y rellena los campos, para que puedas ver y editar los valores existentes. El segundo guarda tus cambios. Sin ese primer paso estarías sobrescribiendo metadatos que nunca has visto.
¿Borrar los metadatos hace anónimo el documento?
No, y esto es importante. Borra los campos de información del documento. Pueden quedar otros rastros: metadatos XMP, autores de anotaciones, valores de campos de formulario, historial de revisiones. Si el objetivo es eliminar datos identificativos antes de publicar, usa la herramienta Sanear PDF, que está hecha para eso.
¿Por qué el campo del productor sigue mostrando otro software?
El creador y el productor describen qué generó el archivo, y por convención se dejan como constancia de su origen. Puedes borrarlos, pero a un sistema de gestión documental pueden resultarle útiles.
¿Las palabras clave ayudan a los buscadores?
Dentro de un PDF ayudan sobre todo a los sistemas de gestión documental y a la búsqueda de escritorio, que indexan esos campos. Los buscadores web se basan mucho más en el texto real del documento que en su campo de palabras clave.

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