Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 066

Bates-nummering

Voeg juridische opeenvolgende nummers toe op elke pagina — prefix, suffix en startwaarde.

0 B naar een server geüpload

Voeg eerst een bestand toe.

Bates-nummering is de conventie die een verzameling documenten citeerbaar maakt. Elke pagina in een productie krijgt een unieke, opeenvolgende code – meestal een voorvoegsel, een met nullen aangevuld nummer en soms een achtervoegsel, zoals ACME-000142 – zodat een advocaat, accountant of rechtbank ondubbelzinnig naar één pagina uit veertigduizend kan verwijzen. Deze tool past dat toe op al je bestanden en zet de reeks van het ene document in het volgende voort in plaats van opnieuw te beginnen.

Je kunt hem meerdere PDF’s geven en ze gescheiden houden, elk met zijn eigen deel van de nummering, of ze samenvoegen tot één productiebestand. Een paginabereik is optioneel, en als een bereik voorbij de laatste pagina van een bestand loopt, wordt het voor dat bestand ingekort in plaats van de hele run te laten mislukken.

Zo werkt het

  1. Sleep een of meer PDF’s hierheen, in de volgorde die de productie moet volgen.
  2. Stel het voorvoegsel, eventueel een achtervoegsel en het aantal cijfers voor het nummer in.
  3. Geef eventueel een paginabereik op en bepaal of alles wordt samengevoegd tot één PDF.
  4. Toepassen en downloaden.

Waarvoor je het gebruikt

  • Een documentproductie nummeren voor een rechtszaak of discovery.
  • Een auditdossier stabiele paginaverwijzingen geven die opnieuw afdrukken overleven.
  • Een lange inzending citeerbaar maken zodat beoordelaars naar een specifieke pagina kunnen wijzen.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Wat is het verschil met paginanummers?
Paginanummers beginnen per document opnieuw en beschrijven een positie. Bates-nummers zijn unieke codes die door een hele verzameling lopen, waardoor iemand zes maanden later ondubbelzinnig één pagina kan citeren. Daarom zijn het voorvoegsel en de opvulling belangrijk.
Met hoeveel cijfers moet ik opvullen?
Genoeg voor de hele productie plus ruimte om te groeien. Zes cijfers is de gangbare standaard; het gaat erom dat elke code als tekst correct sorteert, en dat is wat opvullen oplevert.
Wat gebeurt er als mijn paginabereik voorbij het einde van een bestand gaat?
Het wordt voor dat bestand ingekort en de run gaat door. Een bereik van 1-50 op een document van 30 pagina’s nummert die 30 pagina’s in plaats van te mislukken.
Kan ik meerdere bestanden als één doorlopende reeks nummeren?
Ja – dat is het normale geval. De volgorde waarin je de bestanden toevoegt, is de volgorde die de nummering volgt, en je kiest of het resultaat uit losse bestanden blijft bestaan of één samengevoegde productie wordt.

Gerelateerde tools