Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 014

Briefpapier & brieven

Formele A4-brief — briefhoofd, geadresseerde, onderwerp, doorlopende tekst, handtekening, DL-vouwlijnen.

48 woorden · 296 tekens · ~1 min leestijd1 pagina's

Een formele brief heeft een vorm die al een eeuw niet is veranderd: het briefhoofd van de afzender, het adres van de ontvanger zo geplaatst dat het door het venster van een envelop zichtbaar is, een regel met plaats en datum, een onderwerp, de tekst, en een ondertekening die niet in haar eentje op een eigen pagina mag belanden. Deze tool zet dat allemaal op A4, laat de tekst over zoveel pagina’s doorlopen als nodig, en houdt de ondertekening bij de tekst die eraan voorafgaat.

Hij tekent ook de vouwtekens voor een DL-envelop – de twee lichte lijntjes die aangeven waar je vouwt zodat het adres in het envelopvenster valt. Dat detail maakt het verschil tussen een brief die je zo kunt posten en een die je drie keer vouwt in de hoop dat het goed zit. Vier stijlen voor het briefhoofd, een lijst met bijlagen, en alles gezet als vectoren.

Zo werkt het

  1. Vul de gegevens voor je briefhoofd en het adres van de ontvanger in.
  2. Voeg plaats, datum en onderwerpregel toe.
  3. Schrijf of plak de tekst – die loopt vanzelf over de pagina’s door.
  4. Voeg de ondertekening en eventuele bijlagen toe, en download de brief of open hem om af te drukken.

Waarvoor je het gebruikt

  • Een formele klacht of kennisgeving versturen die eruit moet zien als een echte brief.
  • Een instantie of overheid aanschrijven op briefpapier dat je niet laat drukken.
  • Een brief maken die in één keer goed in een vensterenvelop valt.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Waar zijn de vouwtekens voor?
Ze laten zien waar je een A4-vel vouwt zodat het adres van de ontvanger in het venster van een DL-envelop valt. Vouw op de tekens en het past; gok je, dan vouw je hem twee keer opnieuw.
Wat gebeurt er als mijn brief meerdere pagina’s beslaat?
De tekst loopt automatisch door en de ondertekening blijft bij de tekst ervoor, dus je krijgt nooit een pagina met alleen een handtekening – dat ziet eruit als een fout, zelfs als het er geen is.
Kan ik mijn eigen briefhoofd gebruiken?
De tool tekent een briefhoofd op basis van je gegevens in een van vier stijlen. Heb je een ontworpen briefhoofd als PDF, maak de brief dan met een eenvoudige kop en leg die van jou erachter met de tool PDF-overlay, die de vectorkwaliteit behoudt.
De afdrukknop opende geen tabblad.
Je browser heeft de pop-up geblokkeerd. De PDF is hoe dan ook klaar, dus je krijgt hem in plaats daarvan als download – er gaat niets verloren en je kunt hem van daaruit afdrukken.

Gerelateerde tools