Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 005

Event-badges

Deelnemer-badges met foto, kleur per categorie, check-in-QR en aangepaste achterkant — CSV-import.

Een congresbadge moet drie dingen tegelijk doen: iemand een naam laten lezen aan de andere kant van een tafel, een organisator in één oogopslag een spreker van een deelnemer laten onderscheiden, en de balie mensen zonder rij laten inscannen. Deze tool bouwt alle drie vanuit een CSV – naam en organisatie op leesbaar formaat, een kleur die de rol aangeeft, een foto als je die hebt, en een check-in-QR met de eigen waarde van elke deelnemer.

Je kunt je eigen inhoud op de achterkant zetten, en daar horen het programma, het wifiwachtwoord en het noodnummer – een badge is het enige wat elke deelnemer gegarandeerd bij zich draagt. De tool maakt de badges; de keycords, de houders en de alfabetisch gesorteerde uitgiftebalie regel je nog steeds zelf.

Zo werkt het

  1. Maak een CSV met één rij per deelnemer, inclusief hun rol.
  2. Laad hem, kies de kleuren per rol en voeg foto’s toe als je die hebt.
  3. Ontwerp de achterkant – programma, wifi, contactgegevens.
  4. Download de PDF en druk af.

Waarvoor je het gebruikt

  • Badges maken voor een congres waar sprekers, medewerkers en deelnemers van elkaar te onderscheiden moeten zijn.
  • Badges afdrukken met een unieke check-in-QR voor een ingang met scanners.
  • Het programma en het wifiwachtwoord op de achterkant van elke badge zetten.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Hoe werken de rolkleuren?
Elke rol in je CSV krijgt een kleur, en de badge draagt die als zichtbare band of accent. Daardoor kun je een zaal vol mensen van een afstand lezen – sprekers, medewerkers en deelnemers zijn te onderscheiden voordat iemand een naam leest.
Kan elke badge een eigen QR hebben?
Ja. De QR neemt een waarde uit de eigen rij van de deelnemer, dus scannen bij de deur identificeert de persoon in plaats van alleen te bevestigen dat hij een badge heeft.
Wat zet ik op de achterkant?
Alles wat mensen de hele dag aan de balie vragen: het programma, het wifiwachtwoord, de plattegrond, een noodnummer. De badge is het enige document dat elke deelnemer bij zich houdt.
Iemand heeft zich laat aangemeld. Moet ik alles opnieuw afdrukken?
Nee – maak een CSV met alleen de nieuwe rijen en draai hem opnieuw. De badges worden gemaakt van de lijst die je aanlevert, dus een batch van één is net zo geldig als een batch van driehonderd.

Gerelateerde tools