Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 011

Kwitanties & ontvangstbewijzen

Betalingsbewijzen en kwitanties — bedrag in woorden, zegelrecht, nummering, los of vanuit CSV.

Sjabloon, geen fiscaal advies. Verifieer met je boekhouder voor echte kwitanties.

Let op: het zegelrecht van € 2,00 is een Italiaanse regel (niet-BTW kwitanties boven € 77,47). Alleen inschakelen als de kwitantie in Italië wordt uitgegeven.

Een kwitantie is een klein juridisch document, en de details die er een van maken, vergeet je makkelijk: het bedrag in woorden én in cijfers, een doorlopend nummer, waarvoor de betaling was, en waar zegelrecht geldt, een vermelding dat dat is voldaan. Deze tool maakt betalingskwitanties en ontvangstbewijzen voor giften met die onderdelen op hun plek, en schrijft het bedrag in woorden in de taal van het document in plaats van alleen in het Engels.

Je kunt er één uitgeven, of een CSV laden en in één keer een genummerde reeks maken – het verschil tussen een avond werk voor de penningmeester van een club en vijf minuten. Wat de tool niet doet, is je boekhouding bijhouden: hij rendert de kwitantie, dus de nummering moet aansluiten op het register dat je zelf bijhoudt.

Zo werkt het

  1. Vul in wie heeft betaald, hoeveel, waarvoor en de datum.
  2. Stel het kwitantienummer in en zet zegelrecht aan als dat van toepassing is.
  3. Of laad een CSV om in één keer een hele genummerde reeks uit te geven.
  4. Download de PDF.

Waarvoor je het gebruikt

  • Een kwitantie uitgeven voor een contante betaling waarvoor een formeel bewijs nodig is.
  • Aan het eind van het jaar ontvangstbewijzen voor giften maken voor de donateurs van een vereniging.
  • Een genummerde reeks kwitanties maken vanuit een spreadsheet met betalingen.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Waarom staat het bedrag ook in woorden?
Omdat cijfers met een pen kunnen worden veranderd en woorden niet – daarom bestaat die conventie overal op cheques en kwitanties. De woorden worden in de eigen taal van het document gemaakt, niet uit het Engels vertaald.
Wat is de optie voor zegelrecht?
In sommige landen heeft een kwitantie boven een bepaald bedrag een zegel nodig, en moet de kwitantie dat vermelden. De schakelaar voegt die vermelding toe. Of het voor jouw document geldt, en vanaf welk bedrag, hangt af van je eigen belastingregels.
Kan ik ze automatisch nummeren?
Ja – een CSV-run nummert de reeks op volgorde. Laat het beginnummer aansluiten op het register dat je al hebt, want de tool rendert documenten en weet niet wat je vorige maand hebt uitgegeven.
Is dit een fiscale factuur?
Nee. Een kwitantie legt vast dat er een betaling is gedaan; een factuur is een belastingdocument met eigen verplichte inhoud en nummeringsregels. Moet je factureren, gebruik dan de Factuurgenerator en controleer de eisen die bij jou gelden.

Gerelateerde tools