Zum Inhalt springen
Zurück zu allen Werkzeugen№ 004

Mitgliedsausweise

Mitgliedsausweise aus einer CSV drucken — Foto und QR pro Mitglied, 11 Stile, Vektor-PDF.

Werkzeug wird geladen…

Mitgliedsausweise einzeln zu erstellen, geht bei fünf Mitgliedern gut und ist bei fünfhundert unmöglich. Dieses Tool nimmt eine CSV-Datei deiner Mitgliederliste und erzeugt für jede Person einen Ausweis: Name, Nummer, Ablaufdatum, ein Foto, falls vorhanden, und einen QR-Code, der die eigene Kennung des Mitglieds tragen kann statt für alle denselben Link. Elf Stile, und alles als Vektoren gezeichnet, damit die Ausweise auf einem Kartendrucker scharf bleiben.

Die Fotos werden passend für ihren Rahmen zugeschnitten statt gestaucht – wichtig, wenn die Bilder von den Handys der Mitglieder stammen, in welchem Format auch immer. Was das Tool nicht tut, ist deine Mitglieder verwalten: Es stellt die Liste dar, die du ihm gibst, also müssen Namen, Nummern und Ablaufdaten in der CSV-Datei stimmen, bevor du anfängst.

So funktioniert es

  1. Bereite eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Mitglied vor, dazu Fotos, falls vorhanden.
  2. Lade die CSV-Datei und prüfe die Vorschau anhand einiger Zeilen.
  3. Wähle einen der elf Stile und lege fest, was der QR-Code enthalten soll.
  4. Lade das PDF herunter und drucke es.

Wofür man es nutzt

  • Die Jahresausweise für einen Sportverein oder einen Verband in einem Durchgang drucken.
  • Mitarbeiterausweise mit Foto und scanbarer Kennung erstellen.
  • Bibliotheks- oder Fitnessstudio-Ausweise erstellen, bei denen jeder QR-Code nur für den Inhaber gilt.

Häufige Fragen

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von JavaScript und WebAssembly in deinem eigenen Browser-Tab geöffnet. Sie wird nie hochgeladen, es gibt keine Verarbeitung auf einem Server und nichts wird gespeichert – schließt du den Tab, ist alles weg.
Was sollte die CSV-Datei enthalten?
Eine Zeile pro Mitglied mit den Feldern, die der Ausweis zeigt – typischerweise Name, Mitgliedsnummer und Ablaufdatum, dazu ein Verweis auf ein Foto, wo du eines hast. Lade sie und prüfe einige Zeilen in der Vorschau, bevor du dich auf einen Durchgang mit Hunderten festlegst.
Kann jeder Ausweis einen anderen QR-Code haben?
Ja. Der QR-Code kann einen Wert aus der Zeile des jeweiligen Mitglieds tragen, sodass ein Scan den Inhaber identifiziert, statt alle auf dieselbe Seite zu schicken – genau das macht die Ausweise für den Check-in brauchbar.
Was passiert mit Fotos im falschen Format?
Sie werden so zugeschnitten, dass sie ihren Rahmen füllen, statt verzerrt zu werden. Ein Hochformatfoto in einem Querformatrahmen verliert oben und unten etwas, statt zusammengedrückt zu werden – genau das, was du bei Handyfotos willst.
Wie viele Stile gibt es?
Elf. Sie unterscheiden sich in Layout, Farbe und darin, wie viel Platz das Foto bekommt, daher lohnt es sich, zwei oder drei mit einer echten Zeile aus deinen eigenen Daten in der Vorschau anzusehen, bevor du den Satz druckst.

Ähnliche Werkzeuge