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Zurück zu allen Werkzeugen№ 074

Seitenzahlen einfügen

Stempelt saubere Seitenzahlen auf das PDF — Position, Startwert und Stil wählbar.

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Seitenzahlen in ein fertiges PDF einzufügen, ist üblich, wenn das Dokument aus mehreren Quellen zusammengesetzt wurde und die Nummerierung in den einzelnen Teilen keinen Sinn mehr ergibt. Die Zahlen werden in den Seiteninhalt gezeichnet, sie werden also gedruckt und bleiben unabhängig vom Reader an ihrem Platz.

Die wichtigen Details sind, wo die Nummerierung beginnt und wo sie sitzt. Juristische und behördliche Einreichungen wollen meist eine Nummerierung, die nach dem Deckblatt beginnt, und eine Randposition, die Heften oder Lochen übersteht.

So funktioniert es

  1. Öffne das PDF.
  2. Wähle die Position – Ecke oder Mitte, Kopf- oder Fußzeile – und das Format, etwa „5“ oder „Seite 5 von 32“.
  3. Lege die Startzahl und die erste Seite fest, die eine Zahl tragen soll.
  4. Prüfe die Platzierung in der Vorschau und lade herunter.

Wofür man es nutzt

  • Einen Schriftsatz oder ein Ausschreibungsangebot nummerieren, bei dem jede Seite referenzierbar sein muss.
  • Ein aus mehreren Dateien zusammengefügtes Dokument neu nummerieren.
  • „Seite X von Y“ zu einem gedruckten Bericht hinzufügen, damit ein fehlendes Blatt sofort auffällt.

Häufige Fragen

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von JavaScript und WebAssembly in deinem eigenen Browser-Tab geöffnet. Sie wird nie hochgeladen, es gibt keine Verarbeitung auf einem Server und nichts wird gespeichert – schließt du den Tab, ist alles weg.
Kann ich das Deckblatt überspringen?
Ja. Die erste nummerierte Seite und der Startwert lassen sich unabhängig voneinander festlegen, sodass das Deckblatt sauber bleibt, während Seite zwei trotzdem nach Wunsch die 1 oder die 2 tragen kann.
Die Zahlen überlappen vorhandenen Inhalt.
Verschiebe die Position oder verkleinere die Größe. Bei Dokumenten mit knappen Rändern muss die Zahl eventuell in den Außenrand statt mittig in die Fußzeile.
Ich brauche eine Bates-Nummerierung für juristische Arbeit.
Nimm das Tool Bates-Nummerierung – es fügt Präfixe, Suffixe und mit Nullen aufgefüllte fortlaufende Kennungen über einen ganzen Dokumentensatz hinzu.

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