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Zurück zu allen Werkzeugen№ 020

PDF organisieren

Mehrere PDFs zusammenführen, Seiten per Drag neu anordnen und drehen, Überflüssiges löschen, dann teilen oder speichern.

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Das ist die Werkbank für den Fall, dass mehrere PDFs zu einem werden müssen – oder eines zu mehreren – und die Seitenreihenfolge vorher nicht klar ist. Jede Datei, die du ablegst, wird zu einer eigenen Spur aus Seitenminiaturen. Du ziehst Seiten innerhalb einer Spur oder zwischen Spuren, drehst sie, löschst die, die nicht dazugehören, und fügst ein leeres Dokument hinzu, um Seiten zu etwas Neuem zu sammeln.

Dabei wird nichts neu kodiert. Eine Seite, die von einem Dokument in ein anderes gezogen wird, kommt mit denselben Schriften, Bildern und derselben Qualität an, die sie hatte, denn es ist dasselbe Seitenobjekt, das verschoben wird, kein Bild davon. Wenn die Anordnung stimmt, entscheidest du über die Ausgabe: ein zusammengeführtes PDF oder eine Datei pro Spur.

So funktioniert es

  1. Lege ein oder mehrere PDFs ab – jedes wird zu einer eigenen Spur.
  2. Ziehe Seiten, um sie neu anzuordnen, innerhalb eines Dokuments oder zwischen Dokumenten.
  3. Drehe oder lösche Seiten und füge ein leeres Dokument hinzu, wenn du ein neues aufbauen willst.
  4. Wähle ein PDF oder getrennte Dateien und speichere.

Wofür man es nutzt

  • Ein gescanntes Konvolut wieder in die einzelnen Dokumente aufteilen, die es hätte sein sollen.
  • Eine Einreichung aus Seiten zusammenstellen, die aus vier verschiedenen Dateien stammen.
  • Einen Scan aufräumen: die leeren Rückseiten entfernen und die quer liegenden Seiten richtig herum drehen.

Häufige Fragen

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von JavaScript und WebAssembly in deinem eigenen Browser-Tab geöffnet. Sie wird nie hochgeladen, es gibt keine Verarbeitung auf einem Server und nichts wird gespeichert – schließt du den Tab, ist alles weg.
Worin unterscheidet sich das vom Tool PDF zusammenfügen?
PDF zusammenfügen verbindet ganze Dateien in einer Reihenfolge, die du festlegst. Dieses Tool arbeitet auf Seitenebene: Du siehst jede Seite, verschiebst einzelne zwischen Dokumenten und kannst am Ende mehrere Dateien statt einer haben. Nimm Zusammenfügen, wenn die Dateien schon stimmen; nimm dieses hier, wenn die Seiten nicht stimmen.
Verlieren Seiten durch das Herumziehen an Qualität?
Nein. Seiten werden als Objekte verschoben, nicht neu gerendert, Schriften und Bilder sind also Bit für Bit, was sie waren. Das ist der Unterschied zwischen dem Umordnen eines PDFs und dem erneuten Drucken in ein PDF, bei dem alles neu kodiert wird.
Kann ich eine Löschung rückgängig machen?
Bis du speicherst, wird nichts geschrieben, die Originaldatei auf deiner Festplatte bleibt also die ganze Zeit unberührt. Wenn die Anordnung schiefgeht, lade die Seite neu und fang mit den abgelegten Dateien von vorn an.
Es sind viele Seiten, und es fühlt sich langsam an.
Jede Miniatur ist eine gerenderte Seite, ein Dokument mit mehreren hundert Seiten ist also echte Arbeit für den Browser. Es läuft flüssiger, wenn du die Aufgabe aufteilst: Hol nur die Dateien herein, die du tatsächlich umordnen musst, statt alles auf einmal.

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