Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 069

Bestanden bijvoegen

Sluit welk bestand dan ook (afbeeldingen, spreadsheets, alles) in als bijlage.

Tool laden…

Een PDF kan andere bestanden in zich meedragen, en het formaat kan dat al tientallen jaren. Zo verstuurt een elektronische factuur haar machineleesbare XML binnen het leesbare document, zo kan een tekening met haar CAD-bron meereizen, en zo kan een rapport de spreadsheet bevatten waar de cijfers vandaan komen – één bestand om te versturen, één bestand om te archiveren, niets om kwijt te raken.

De bijlage wordt ingesloten, niet gelinkt, dus ze gaat overal mee waar de PDF naartoe gaat en werkt zonder netwerk. Bestaande bijlagen worden getoond voordat je de jouwe toevoegt, zodat je ziet wat het document al meedraagt. Ze is niet zichtbaar op de pagina: lezers tonen haar in een bijlagenpaneel, en dat is het vermelden waard aan wie het bestand ontvangt.

Zo werkt het

  1. Sleep de PDF hierheen.
  2. Kies de bestanden die je wilt insluiten – je kunt er meerdere toevoegen.
  3. Controleer wat het document al meedraagt; dat staat hierboven.
  4. Voeg toe en sla de nieuwe PDF op.

Waarvoor je het gebruikt

  • De bronspreadsheet meesturen in het rapport dat hem samenvat.
  • Een elektronische factuur versturen met de gestructureerde gegevens ingesloten in de leesbare PDF.
  • Een tekening en haar CAD-bestand samen bewaren als één gearchiveerd document.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Waar vindt de ontvanger de bijlage?
In het bijlagen- of paperclippaneel van de lezer – ze wordt niet op de pagina getoond. Desktoplezers ondersteunen het allemaal; sommige mobiele viewers en viewers in de browser tonen het paneel helemaal niet, dus het is verstandig in je begeleidende bericht te vermelden dat het bestand erin zit.
Wordt de PDF door een bijlage veel groter?
Met de grootte van wat je bijvoegt, plus een klein beetje. Het bestand wordt in zijn geheel ingesloten, dus een spreadsheet van 10 MB voegt ongeveer 10 MB toe – en dat is juist de bedoeling, want het reist met het document mee in plaats van af te hangen van een link die kan verlopen.
Kan ik alles bijvoegen?
Technisch gezien wel, maar denk aan de ontvanger: veel mailgateways scannen de inhoud van PDF’s en zetten er een in quarantaine als die een uitvoerbaar bestand of een archief bevat. Documenten, afbeeldingen en gegevensbestanden komen zonder problemen aan.
Hoe krijg ik bijlagen er weer uit?
Met de tool Bijlagen extraheren, die alles toont wat in een PDF is ingesloten en het afzonderlijk of als ZIP opslaat.

Gerelateerde tools