Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 080

PDF-formulieren invullen

Vul interactieve PDF-formulieren in de browser in en bewaar een ingevulde kopie.

Tool laden…

Een PDF-formulier is bedoeld om op het scherm in te vullen, en toch is de gebruikelijke ervaring een lezer die de waarden niet opslaat, of een browser die de vakken toont maar niets in het bestand schrijft. Deze tool leest de velden van het formulier – tekstvakken, selectievakjes, keuzelijsten – toont ze, laat je ze invullen en schrijft de waarden correct in het document.

Het deel dat de moeite waard is om te kennen, is het apart opslaan en laden van de waarden, los van het document. Vul een formulier één keer in, sla de waarden op, en volgende maand kun je ze in hetzelfde formulier laden in plaats van alles opnieuw te typen. Laad je waarden in een formulier dat die velden niet heeft, dan meldt de tool dat in plaats van stilletjes niets te doen.

Zo werkt het

  1. Sleep een invulbare PDF hierheen – de velden worden automatisch gevonden.
  2. Vul de waarden in, vink de selectievakjes aan en kies uit de keuzelijsten.
  3. Sla eventueel de waarden op om ze later in hetzelfde formulier te hergebruiken.
  4. Kies of je wilt afvlakken en sla de ingevulde PDF op.

Waarvoor je het gebruikt

  • Een aanvraagformulier goed invullen in plaats van het af te drukken, te beschrijven en te scannen.
  • Hetzelfde terugkerende formulier elke maand invullen door de waarden van vorige maand te laden.
  • Een formulier invullen op een computer waarvan de PDF-lezer weigert veldwaarden op te slaan.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Er staat dat er geen interactieve formuliervelden zijn.
Het document is een afgedrukt formulier en geen invulbaar formulier – de vakken zijn op de pagina getekend, niet als velden vastgelegd. Gebruik Tekst toevoegen om erop te typen, en zet elke regel op de plek waar hij hoort.
Moet ik afvlakken bij het opslaan?
Vlak af als het formulier klaar is en naar iemand anders gaat: de waarden worden permanent en zien er overal hetzelfde uit. Laat het niet afgevlakt als jij of de ontvanger nog iets moet kunnen veranderen.
Wat staat er precies in de opgeslagen waarden?
De veldnamen en wat je erin hebt getypt – niet het document. Daardoor zijn ze herbruikbaar voor hetzelfde formulier, en daardoor moet je het bestand ook zorgvuldig behandelen als je iets persoonlijks hebt ingevuld.
Ik heb waarden geladen en er gebeurde niets.
Geen van de veldnamen in het bestand komt overeen met het formulier dat je open hebt. Waarden worden gekoppeld op veldnaam, dus een andere versie van een formulier, of een heel ander formulier, heeft niets om in te vullen.

Gerelateerde tools