Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 079

PDF afvlakken

Zet invulbare formuliervelden om in permanente, niet-bewerkbare inhoud.

0 B naar een server geüpload

Voeg eerst een bestand toe.

Een ingevuld formulier is nog steeds een formulier: de waarden staan in interactieve velden waarin een lezer kan klikken en die hij kan veranderen, en verschillende software geeft die velden anders weer – soms met een blauw vak eromheen, soms helemaal niet. Afvlakken maakt daar een eind aan. De velden worden als gewone tekst permanent in de pagina getekend, en wat een formulier was, wordt een document dat er overal hetzelfde uitziet en niet meer kan worden bewerkt.

Het is de stap die je zet als een formulier klaar is en wordt doorgestuurd. Er is een optie om ook annotaties af te vlakken, wat hetzelfde doet voor opmerkingen en stempels. Heeft het bestand helemaal geen interactieve velden, dan meldt de tool dat en schrijft hij het bestand ongewijzigd weg, in plaats van te doen alsof hij iets heeft gedaan.

Zo werkt het

  1. Sleep een ingevuld PDF-formulier hierheen.
  2. Controleer hoeveel velden er zijn gevonden.
  3. Bepaal of annotaties ook moeten worden afgevlakt.
  4. Vlak af en download het afgeronde document.

Waarvoor je het gebruikt

  • Een ingevulde aanvraag vastzetten voordat je hem indient, zodat de waarden niet kunnen worden veranderd.
  • Ervoor zorgen dat een ingevuld formulier vanuit elke lezer identiek wordt afgedrukt.
  • Een ondertekend formulier archiveren als vast document in plaats van als bewerkbaar document.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Kunnen de waarden achteraf worden bewerkt?
Nee – daar gaat het juist om. Na het afvlakken is de tekst onderdeel van de pagina en zijn er geen velden meer om in te klikken. Bewaar de niet-afgevlakte kopie als je misschien nog iets moet veranderen.
Er staat dat er geen formuliervelden zijn gevonden.
Het document heeft geen interactieve velden – het kan eruitzien als een formulier terwijl het een gewoon afgedrukt formulier is. Er hoefde niets te worden afgevlakt, dus het bestand is ongewijzigd weggeschreven. Om op zo’n formulier te schrijven, gebruik je Tekst toevoegen.
Sommige velden konden niet worden afgevlakt.
De tool meldt hoeveel, en laat die velden zoals ze waren in plaats van hun waarden weg te gooien. Het gebeurt bij ongebruikelijke veldtypen en bij sommige digitaal ondertekende formulieren, waar het veranderen van de pagina de handtekening zou verbreken.
Beschermt afvlakken het document?
Het voorkomt dat de veldwaarden zomaar worden bewerkt, en dat is meestal wat mensen bedoelen. Het is geen beveiliging: iemand die vastberaden is, kan de pagina nog steeds aanpassen. Onderteken het document daarvoor of beveilig het met een wachtwoord.

Gerelateerde tools