Naar de inhoud
Terug naar alle tools№ 072

Metadata bewerken

Wijzig titel, auteur, onderwerp en trefwoorden die in de PDF staan.

0 B naar een server geüpload

Voeg eerst een bestand toe.

Elke PDF bevat een klein verslag over zichzelf: titel, auteur, onderwerp, trefwoorden, de software die hem maakte en de datums van aanmaak en laatste wijziging. Lezers tonen de titel in de titelbalk in plaats van de bestandsnaam, zoekmachines en documentbeheersystemen indexeren de velden, en bibliotheken en archieven zijn ervan afhankelijk. De meeste bestanden bevatten wat het programma dat ze maakte gokte, en dat is vaak een auteur die allang uit dienst is en een titel als “Microsoft Word - naamloos2”.

De tool werkt bewust in twee stappen: de eerste klik laadt wat er echt in het bestand staat, zodat je de echte waarden bewerkt in plaats van ze blind te overschrijven. Er is ook een optie om alles te wissen, voor als een document het gebouw gaat verlaten en de metadata meer over je organisatie vertelt dan je wilt.

Zo werkt het

  1. Sleep een PDF hierheen en klik één keer om de huidige metadata te laden.
  2. Bewerk titel, auteur, onderwerp en trefwoorden; scheid trefwoorden met komma’s.
  3. Of wis alles als het document naar buiten gaat.
  4. Klik nogmaals om de bijgewerkte PDF op te slaan.

Waarvoor je het gebruikt

  • Een rapport een echte titel geven zodat lezers die zien in plaats van een bestandsnaam.
  • Een auteursveld corrigeren waarin nog steeds de naam staat van wie het sjabloon ooit maakte.
  • Interne metadata uit een document verwijderen voordat het wordt gepubliceerd.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn bestand naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt geopend door JavaScript en WebAssembly in het tabblad van je eigen browser. Het wordt nooit geüpload, er is geen verwerking op een server en er wordt niets bewaard: sluit je het tabblad, dan is alles weg.
Waarom moet ik twee keer klikken?
De eerste klik leest wat er in het document staat en vult de velden, zodat je de bestaande waarden kunt zien en bewerken. De tweede slaat je wijzigingen op. Zonder die eerste stap zou je metadata overschrijven die je nooit hebt gezien.
Wordt het document anoniem als ik de metadata wis?
Nee, en dat is belangrijk. Het wist de velden met documentinformatie. Andere sporen kunnen blijven – XMP-metadata, auteurs van annotaties, waarden in formuliervelden, revisiegeschiedenis. Is het doel om identificerende gegevens te verwijderen voor publicatie, gebruik dan de tool PDF opschonen, die daarvoor is gemaakt.
Waarom staat in het veld producer nog steeds andere software?
Creator en producer beschrijven wat het bestand heeft gemaakt, en volgens de conventie blijven ze staan als vastlegging van de herkomst. Je kunt ze wissen, maar een documentbeheersysteem kan ze nuttig vinden.
Helpen de trefwoorden zoekmachines?
Binnen een PDF helpen ze vooral documentbeheersystemen en zoekfuncties op de computer, die die velden indexeren. Zoekmachines op het web leunen veel meer op de eigenlijke tekst van het document dan op het trefwoordenveld.

Gerelateerde tools