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Dateien anhängen

Bette beliebige Dateien (Bilder, Tabellen, alles) als Anhang in das PDF ein.

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Ein PDF kann andere Dateien in sich tragen, und das Format kann das seit Jahrzehnten. So liefert eine elektronische Rechnung ihr maschinenlesbares XML im menschenlesbaren Dokument mit, so kann eine Zeichnung mit ihrer CAD-Quelldatei reisen und ein Bericht die Tabelle, aus der seine Zahlen stammen – eine Datei zum Verschicken, eine Datei zum Archivieren, nichts, das verloren gehen kann.

Der Anhang wird eingebettet, nicht verlinkt, geht also überallhin mit, wohin das PDF geht, und funktioniert ganz ohne Netzwerk. Vorhandene Anhänge werden aufgelistet, bevor du deine hinzufügst, sodass du siehst, was das Dokument bereits mitführt. Auf der Seite ist er nicht sichtbar: Reader zeigen ihn in einem Anhangsbereich an, was du dem Empfänger gegenüber erwähnen solltest.

So funktioniert es

  1. Lege das PDF ab.
  2. Wähle die einzubettenden Dateien – du kannst mehrere hinzufügen.
  3. Prüfe, was das Dokument bereits mitführt – oben aufgelistet.
  4. Anhängen und das neue PDF speichern.

Wofür man es nutzt

  • Die Quelltabelle im Bericht mitliefern, der sie zusammenfasst.
  • Eine elektronische Rechnung verschicken, deren strukturierte Daten im lesbaren PDF eingebettet sind.
  • Eine Zeichnung und ihre CAD-Datei als ein einziges archiviertes Dokument zusammenhalten.

Häufige Fragen

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von JavaScript und WebAssembly in deinem eigenen Browser-Tab geöffnet. Sie wird nie hochgeladen, es gibt keine Verarbeitung auf einem Server und nichts wird gespeichert – schließt du den Tab, ist alles weg.
Wo findet der Empfänger den Anhang?
Im Anhangs- oder Büroklammerbereich des Readers – auf der Seite wird er nicht angezeigt. Desktop-Reader unterstützen das alle; manche mobilen und browserbasierten Viewer zeigen diesen Bereich gar nicht an, daher lohnt es sich, in deiner Begleitnachricht zu erwähnen, dass die Datei darin steckt.
Wird das PDF durch das Anhängen viel größer?
Um die Größe dessen, was du anhängst, plus ein wenig. Die Datei wird vollständig eingebettet, eine 10-MB-Tabelle fügt also etwa 10 MB hinzu – und genau darum geht es, denn sie reist mit dem Dokument, statt von einem Link abzuhängen, der irgendwann ins Leere führt.
Kann ich alles anhängen?
Technisch ja, aber denk an den Empfänger: Viele Mail-Gateways scannen in PDFs hinein und stellen eines, das eine ausführbare Datei oder ein Archiv enthält, unter Quarantäne. Dokumente, Bilder und Datendateien reisen problemlos.
Wie bekomme ich Anhänge wieder heraus?
Mit dem Tool Anhänge extrahieren, das alles auflistet, was in einem PDF eingebettet ist, und es einzeln oder als ZIP speichert.

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