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Quittungen & Spendenbelege

Zahlungsquittungen und Spendenbelege — Betrag in Worten, Stempelsteuer, Nummerierung, einzeln oder CSV.

Vorlage, keine Steuerberatung. Vor echter Ausstellung mit Steuerberater prüfen.

Hinweis: die € 2,00 Stempelsteuer ist eine italienische Regel (USt-freie Belege über € 77,47). Nur aktivieren, wenn der Beleg in Italien ausgestellt wird.

Eine Quittung ist ein kleines rechtliches Dokument, und die Angaben, die sie dazu machen, vergisst man leicht: der Betrag in Worten wie in Ziffern, eine fortlaufende Nummer, wofür gezahlt wurde und, wo eine Stempelsteuer anfällt, ein Vermerk, dass sie entrichtet wurde. Dieses Tool erstellt Zahlungsquittungen und Spendenbelege mit diesen Bestandteilen und schreibt den Betrag in Worten in der Sprache des Dokuments, nicht nur auf Englisch.

Du kannst eine einzelne ausstellen oder eine CSV-Datei laden und in einem Durchgang eine nummerierte Serie erzeugen – der Unterschied zwischen einem Abend des Vereinskassierers und fünf Minuten. Was es nicht tut, ist deine Buchhaltung führen: Es erstellt die Quittung, die Nummerierung muss also zu dem Register passen, das du führst.

So funktioniert es

  1. Gib ein, wer gezahlt hat, wie viel, wofür und an welchem Datum.
  2. Lege die Quittungsnummer fest und aktiviere die Stempelsteuer, falls sie anfällt.
  3. Oder lade eine CSV-Datei, um eine ganze nummerierte Serie auf einmal auszustellen.
  4. Lade das PDF herunter.

Wofür man es nutzt

  • Eine Quittung für eine Barzahlung ausstellen, wenn ein formeller Nachweis nötig ist.
  • Zum Jahresende Spendenbelege für die Unterstützer eines Vereins erstellen.
  • Aus einer Zahlungstabelle eine nummerierte Serie von Quittungen erzeugen.

Häufige Fragen

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von JavaScript und WebAssembly in deinem eigenen Browser-Tab geöffnet. Sie wird nie hochgeladen, es gibt keine Verarbeitung auf einem Server und nichts wird gespeichert – schließt du den Tab, ist alles weg.
Warum wird der Betrag auch in Worten geschrieben?
Weil sich Ziffern mit einem Stift verändern lassen, Worte aber nicht – deshalb gibt es diese Konvention überall auf Schecks und Quittungen. Die Worte werden in der Sprache des Dokuments erzeugt, nicht aus dem Englischen übersetzt.
Was ist die Option Stempelsteuer?
In manchen Ländern braucht eine Quittung über einem Schwellenwert eine Stempelmarke, und die Quittung sollte das vermerken. Der Schalter fügt diesen Vermerk hinzu. Ob das für dein Dokument gilt und ab welchem Schwellenwert, richtet sich nach deinen eigenen Steuervorschriften.
Kann ich sie automatisch nummerieren?
Ja – ein CSV-Durchgang nummeriert die Serie der Reihe nach. Halte die Startnummer konsistent mit dem Register, das du schon hast, denn das Tool erstellt Dokumente und weiß nicht, was du letzten Monat ausgestellt hast.
Ist das eine steuerliche Rechnung?
Nein. Eine Quittung belegt, dass eine Zahlung erfolgt ist; eine Rechnung ist ein Steuerdokument mit eigenen Pflichtangaben und Nummerierungsregeln. Wenn du eine Rechnung stellen musst, nutze den Rechnungsgenerator und prüfe die Vorgaben vor Ort.

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